Бюджетная роспись - документ, в котором устанавливается распределение доходов и финансирования бюджета, бюджетных ассигнований главным распорядителем бюджетных средств по определенным периодам года соответственно бюджетной классификации.

Смета — это основной плановый документ бюджетного учреждения, который предоставляет полномочие относительно получения доходов и осуществление расходов, определяет объем и направления средств для выполнения бюджетным учреждением своих функций и достижение целей, определенных на бюджетный период соответственно бюджетным назначениям.

Розпорядники бюджетных средств берут бюджетные обязательства и производят расходы только в пределах бюджетных ассигнований, установленных сметами.

Виды смет: индивидуальный — для каждого бюджетного учреждения; сведенный — по группе однородных закладов (общеобразовательные школы, детские дошкольные заклад и др.), на централизованные мероприятия, которые проводятся соответствующим органом управления; общий — объемы финансирования для отдельного органа управления (например, общая смета отдела образования включает сведенные сметы по общеобразовательным школам, школам-интернатам, детским дошкольным закладам и на централизованные мероприятия).

На сметно-бюджетном финансировании воздерживаются государственное и коммунальное учреждения: учреждения социальной сферы; образовательные учреждения - школы, средние специальные и высшие учебные заведения; учреждения охраны природы; учреждения здравоохранения; учреждения культуры; учреждения Министерства обороны, погранвойск, Службы безопасности Украины, Министерства внутренних дел Украины; органы законодательной и исполнительной власти, суды и прокуратура.